Réservation 

 

• Dès votre inscription, vous recevrez un email de confirmation. Il est conseillé de commencer alors les démarches administratives, les vaccins et l'achat des billets d'avion. 
• Le Staff ASAVI(adhed) tient à vous informer que pour des raisons diverses et indépendantes de sa volonté, il est possible qu'un chantier soit annulé ou remplacé.

Hébergement 

• Les volontaires sont logés dans les bâtiments (écoles, centre de jeunes, maisons...) du projet. L'hébergement est compris dans les frais de participation.
• Douche et latrine traditionnelles

NB : Il est à noter que la famille d'accueil et le volontaire préparent les repas ensemble.

 

Vol(s) et démarches administratives

• Pour rappel, les billets d'avion sont à la charge du volontaire. Les volontaires sont attendus à l'aéroport de Lomé.
• Assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires pour votre voyage : billets d'avion (sans quoi le vol risque d'être compliqué), carte d'identité, passeport, visa, carnet de vaccination, papiers d'assurance, Lettre statuant votre nationalité, le statut de volontaire et le nom de l'organisation de volontariat ou de l'association, permis de conduire, ordonnance du médecin (si nécessaire) , etc.                                                                                                                                 Les visas d'entrées au Togo sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires mandatées par la République Togolaise (ambassades, consulats). La durée de validité du visa peut être prolongée auprès de la Direction Générale de la Police Nationale au Togo. Pour effectuer un voyage sans préoccupations, nous vous conseillons de prendre votre visa à l'ambassade ou au consulat du TOGO de votre pays. Le visa est obligatoire !  Si votre pays ne dispose pas d'ambassade ni de consulat du TOGO, vous avez la possibilité de vous en procurer un au service d'immigration de l'aéroport international de Lomé au TOGO.
• N'oubliez pas d'indiquer votre plan de vol avant votre départ (quelques jours avant) : Nom et prénom du/de la volontaire, nom de la compagnie, la date et l'heure précise d'arrivée. Ces informations nous permettront de vous accueillir dès votre arrivée au Togo!
• Faites des photocopies  vos papiers (une copie pour vous durant le voyage et une copie que vous laissez à votre famille) : Passeport, billets d'avion, carnet de vaccinations.  Cela vous évitera bien des embarras en cas de perte ou de vol ! 

Compagnies aériennes qui ont le Togo pour destination

• Air France, royal air Maroc, Air Sénégal international, Afriqiyah Airways, air Burkina, Point Afrique (pour atterrir au Bénin ou au Burkina-Faso : deux pays frontaliers du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces deux pays et le Togo).

Quelques sites internet (comparateurs de vols) 

• http://www.edreams.fr/vol/lome/LFW/
• http://voyages.kelkoo.fr/172201/t_Lome.html
• http://www.air-valid.com/togo/vol-pas-cher.html
• http://www.liligo.fr/billets-avion/billet-avion-togo/

Santé

• Afin d'éviter de nombreux soucis, il est préférable de voyager en étant assuré (assurance santé, assurance voyage).  Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas de gros problèmes.
• Veillez à être en ordre de vaccins. Le vaccin contre l'Hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire. Le certificat international de vaccination est souvent demandé à l'arrivée, aux aéroports des pays d'Afrique.Pour plus d'informations, cliquez ici.
• Nous vous recommandons de prendre une trousse de premiers soins avec quelques médicaments. Des pharmacies sont également accessibles une fois sur place. Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique, des pansements médicaux et crème solaire.

Budget

• Comme expliqué préalablement, vous n'avez pas à vous inquiéter pour le transport jusqu'au projet (Le trajet aller de l'aéroport au projet et le trajet retour sont compris dans les frais de participation). La nourriture et l'hébergement sont également prévus. Afin de préparer au mieux votre voyage, nous vous recommandons de prévoir de l'argent de poche. Pour plus d'informations concernant le coût de la vie au Togo, cliquez ici.
• Seules les cartes bancaires VISA sont acceptées dans les banques au Togo. La Master Card et la carte Gold, Traveller's chèques, les chèques bancaires BNP etc... Ne sont pas autorisés au Togo. Dans certains cas, il est également possible de débloquer votre carte à l'étranger. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter votre banque.

• Le CFA est La monnaie utilisée au Togo dont le taux est fixé à : 1 euro = 655,70 CFA. 

Sécurité

• Une fois à l'aéroport, exigez une lettre ou un papier de mission à la personne qui vous accueille. Certains "petits voyous" n'hésitent pas à se faire passer pour des membres de notre association.
• Vous n'avez rien à payer à l'aéroport, refusez donc toutes "sollicitations" et prévenez ASAVI.
• En cas de problème à l'aéroport (retard, absence d'ASAVI, etc.), téléphonez au chargé de l'accueil au(x) numéro(s) suivant. Et ce peu importe l'heure. FIAGBO Kokou iréné, Chargé à l'accueil : +228 97528233 ou 0022890706737.          Une cabine téléphonique vous permettra d'effectuer l'appel. Elle se situer dans le dernier grand hall de l'aéroport, après le hall des bagages, à côté de la buvette. En cas de souci, des policiers sont généralement présents et vous renseignerons avec plaisir.
• Soyez sûr que votre famille ou vos amis savent exactement où vous vous rendez. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d'accident. Vous pouvez également leur laisser les coordonnées d'ASAVI(adhed).

Lois et réglementations

• Tout contrevenant assurera ses responsabilités avec la police et la justice.
• Vous pouvez également apporter du matériel de sensibilisation sur les IST/VIH/SIDA : posters, préservatifs masculin et féminin ou tout matériel jugé nécessaire pour le projet.

 

Prévoir...

• Des pastilles afin de désinfecter l'eau
• Une ou plusieurs lampes de poche
• Café soluble (car il est cher sur place)
• Pour dormir : apportez une moustiquaire ; possibilité de l'acheter sur place au prix de +/- 7 euros.
• Apporter des vêtements en coton (de préférence) à manche longue pour se protéger des moustiques le soir.
• Prévoir vêtements de pluie, des vêtements chauds, et également de bonnes chaussures.

Ce que vous pouvez apporter pour notre association et projets :

• Préservatifs prospectus, films de sensibilisation portant sur les IST/VIH / SIDA.
• Anciens téléphones portables.
• Equipements de sport (ballons de foot, maillots.)
• Produits pharmaceutiques (pansement, antiseptique...)
• Matériels informatiques (anciens ordinateurs, portables, clés USB, CD)
• Des pastels, des fusains, des sanguines, des pierres noires, de la gouache, des aquarelles, des acryliques, des peintures à huile, pour donner des cours de dessin et de peinture aux enfants et pour faire des camps chantiers artistiques.

Autre(s)

• Le Staff ASAVI(adhed) tient à vous informer que pour des raisons diverses et indépendantes de sa volonté, il est possible qu'un chantier soit annulé ou remplacé.
• Le Togo est un pays francophone et le français et l'anglais sont les langues parlées sur les chantiers et projet en cours.
• Les grandes villes du Togo regorgent de cybercafés. Les volontaires peuvent donc facilement communiquer avec leur famille. De plus, les téléphones portables des membres de l'Association sont disponibles pour d'éventuels appels.